Acuerdos válidos
Sesiones bien convocadas, con quórum verificado y actas firmadas a tiempo.
Secretaría General
La memoria de Ágora
Lo que no se registra, no existe. La Secretaría General guarda las actas, el padrón de asociados y la palabra oficial de la asociación, para que cada acuerdo tenga respaldo y cada asociado sus derechos claros.
Secretaria General: Giovanna del Milagro Mellado Urquiaga de Reyna
Propósito
Que cada decisión quede en regla y a la vista
Una asociación que pide transparencia necesita su propia casa en orden. La Secretaría General garantiza que las sesiones se convoquen bien, que los acuerdos consten por escrito y que cualquier asociado pueda verificar lo que se decidió.
Nada se pierde
Libros legalizados, constancias y comunicaciones archivadas para hoy y para los próximos consejos.
Asociados bien informados
Un padrón al día y reglas claras para participar, votar y ser elegido.
Alcances
Qué hace la Secretaría General
Según el artículo 37 del estatuto.
Organiza y custodia
Los libros de actas de la Asamblea General y del Consejo Directivo, legalizados ante notario.
Lleva el registro de asociados
Con la fecha de admisión, la clase de asociado y quiénes ocupan cargos. Los datos personales se protegen.
Certifica quién puede votar
Antes de cada Asamblea elabora la relación de asociados hábiles, base del quórum y las mayorías.
Guarda las constancias
Conserva la prueba de que cada asociado fue convocado y expide las certificaciones de convocatoria y quórum.
Redacta la palabra de Ágora
Prepara las comunicaciones oficiales y da seguimiento documental a cada acuerdo hasta que se cumpla.
Reemplaza a la Presidencia
Ante ausencia, impedimento o vacancia del Presidente, asume sus funciones con las mismas facultades.
Cómo funciona la Asamblea General
El órgano supremo de Ágora
Lo que todo asociado debe saber, según los artículos 24 a 31 del estatuto.
| Tema | Regla |
|---|---|
| Sesión ordinaria | Al menos una vez al año, en el primer trimestre: memoria, estados financieros, plan de trabajo y presupuesto. |
| Convocatoria | Por esquela con cargo o por correo electrónico, con al menos 8 días calendario de anticipación, indicando modalidad, lugar o medio y agenda. |
| Quórum | En primera convocatoria, más de la mitad de los asociados hábiles. En segunda, cualquier número. |
| Acuerdos | Por más de la mitad de los asistentes. Para modificar el estatuto o disolver la asociación rigen reglas especiales. |
| Representación | Un asociado puede representar a otro con carta poder simple para esa sesión. Máximo una representación por persona. |
| Modalidad | Presencial, virtual o mixta. |
| Actas | Firmadas por quien presidió, quien actuó como secretario y un asociado designado, dentro de los 15 días siguientes. |
Cómo hacerse asociado
Cuatro pasos para ser parte de Ágora
Según el artículo 10 del estatuto. Pueden asociarse las personas mayores de edad que compartan nuestros fines y principios.
- SolicitudEscrita o por correo, dirigida al Consejo Directivo, con tus datos de contacto.
- CompromisoDeclaras tu conformidad con los fines y principios y tu compromiso de cumplir el estatuto.
- RespuestaEl Consejo decide de forma motivada y sin discriminación, en un plazo de 30 días calendario.
- RegistroLa Secretaría General te inscribe en el libro padrón. Si la respuesta es negativa, puedes pedir reconsideración en 10 días hábiles.
Objetivos para el primer período
Lo que nos proponemos lograr
Propuesta para el período 2026–2028. Las metas concretas las aprueba el Consejo Directivo.
- Legalizar los libros de actas y el libro padrón, y asentar el acta fundacionalFormalización
- Mantener actas firmadas de todas las sesiones dentro de los 15 díasActas
- Publicar un formato de solicitud para nuevos asociadosAsociados
- Llevar un registro de seguimiento de los acuerdos del ConsejoSeguimiento
- Tener el padrón y la relación de hábiles al día antes de cada AsambleaPadrón
Solicitudes y consultas
¿Quieres asociarte o necesitas una constancia?
Escríbenos y la Secretaría General te responderá.
Escríbenos
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